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O Núcleo de Finanças tem como principais atribuições:
- O empenho de despesas com pessoal civil,
- Pagamento de diárias e reembolso de condução aos funcionários e professores,
- Adiantamento de despesas gerais para a Diretoria de Ensino e Escolas,
- Pagamento de utilidades públicas (água, energia e telefone),
- Pagamentos de contratos de limpeza e outros,
- Repasses de convênios de transporte (prefeitura) e terceiro setor (APAE),
- Análise das prestações de contas dos recursos públicos concedidos,
- Pagamentos de outras aquisições através da BEC (Bolsa Eletrônica de Compras) e de pregões e
- todos os lançamentos de documentos efetuados eletronicamente nos sistemas: SIAFEM, SIAFÍSICO e SIDESTAL.
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As principais atribuições do NCS são:
- elaborar termos de referências e especificar materiais, serviços, equipamentos e demais suprimentos das escolas e da Diretoria de Ensino, para sua aquisição;
- propor e acompanhar a prestação de serviços ao aluno, referentes, em especial, a alimentação, transporte e segurança; processar as licitações;
- elaborar minutas de contratos;
- gerir contratos ou convênios de fornecimento de bens, materiais e serviços;
- coordenar a logística de distribuição de equipamentos e materiais na Diretoria de Ensino;
- analisar a composição dos estoques; preparar pedidos de compras de acordo com as necessidades;
- controlar o atendimento, pelos fornecedores, das encomendas efetuadas;
- receber, conferir, guardar e distribuir os materiais adquiridos;
- manter atualizados os registros de entrada e saída e de valores dos materiais em estoque;
- realizar balancetes mensais e inventários físicos e de valor do material estocado;
- elaborar levantamentos estatísticos de consumo para subsidiar a elaboração anual do orçamento;
- efetuar e analisar a curva de utilização de materiais e verificar a existência de materiais em desuso ou excedentes.
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As ações do NOM resumidamente são as seguintes:
- Receber as solicitações de obras e reformas das unidades escolares e encaminhar para CISE/FDE;
- Acompanhar a execução das obras:
- Acompanhar o consumo de utilidades públicas nas escolas;
- Encaminhar as solicitações de pequenos reparos e manutenção nas escolas para a Unidade Móvel e acompanhar sua execução.
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As principais atribuições do Núcleo de Administração são:
Serviços de protocolo em geral tais como:
Administração geral do prédio da Diretoria de Ensino nos quais se destacam a limpeza, copa e manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
Controle imobiliário através do sistema SGI;
Controle Patrimonial do legado da Diretoria de Ensino e suporte às escolas da região através do sistema GEMAT;
Envio de comunicações diversas; serviço de malote; inclusão de processos; arquivo de papéis e diversos; utilização do sistema NCPB;
Sistema de transportes internos motorizados;
Manutenção interna e externa de veículos oficiais, controle combustível, controle de condutores autorizados e manutenção do sistema SAF;
Orientação das escolas em relação as prestações de contas da manutenção do prédio 1º e 2º período, mutirão trato da escola, locação de ônibus e alimentação e PDDE. |
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